Documentos - Importação CSV

A importação CSV permite de forma rápida e simplificado criar um Documento.

Caso não exista previamente no sistema o produto, cor e tamanho equivalente, a própria importação realizará esse cadastro dentro do sistema antes da vinculação com o documento a ser criado.

O comportamento do sistema Valesoft ao receber os dados é de criar os novos registro ou atualizar os mesmo caso já existam, baseando-se nos campos de referências do Documento, Produto, Grade do produto, Cor, Tamanho, Local, Cliente e fornecedor.

Modelo de arquivo CSV

O arquivo CSV deve seguir o modelo abaixo, podendo ainda ser adicionadas quaisquer campos personalizados das tabelas Documento, Produto, Grade do produto, Cor, Tamanho, Local, Cliente ou fornecedor.

Exemplo - document.csv

Definições das colunas do CSV:

• documentReference - OBRIGATÓRIO

  • Alfanumérico
  • Código do documento
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• documentDescription - OBRIGATÓRIO

  • Texto
  • Descrição do documento

• documentDate - OBRIGATÓRIO

  • Data no formato AAAA-MM-DD
  • Data de Emissão do documento
    • Ex 2023-11-01

• documentBatch

  • Texto
  • Lote do documento

• documentType - OBRIGATÓRIO

  • Texto Predefinido - Maiúsculo
  • Tipo do documento
  • Valores aceitos:
    • PROCESSING - Ordem de Beneficiamento
    • MANUFACTURE - Ordem de produção
    • ENTRY - Nota de Entrada
    • OUTGOING - Nota de Saída
    • SALES - Pedido de venda
    • SHIPPING - Remessa

• placeReference - OBRIGATÓRIO quando informado o placeName

  • Alfanumérico
  • Código do Local
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• placeName

  • Texto -Nome do Local

• placeType - OBRIGATÓRIO quando informado o placeName

  • Texto Predefinido - Maiúsculo
  • Tipo do local
  • Valores aceitos:
    • SITE - Planta/Empresa
    • WAREHOUSE - Depósito
    • SECTOR - Setor/Prateleira
    • CONTAINER - Armazenagem de localização

• customerReference - OBRIGATÓRIO quando informado o customerName

  • Alfanumérico
  • Código do Cliente
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• customerName

  • Texto
  • Nome do Cliente

• supplierReference - OBRIGATÓRIO quando informado o supplierName

  • Código do fornecedor
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• supplierName

  • Nome do fornecedor

• productReference - OBRIGATÓRIO

  • Alfanumérico
  • Código/SKU Único do produto
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• productType - OBRIGATÓRIO

  • Texto Predefinido - Maiúsculo
  • Tipo do produto
  • Valores aceitos:
    • RAW - Matéria-prima
    • PRODUCED - Produto acabado
    • CONTAINER - Armazenagem
    • FIXED_ASSET - Ativo Imobilizado

• productDescription - OBRIGATÓRIO

  • Alfanumérico
  • Descrição do produto

• barcode

  • Numérico Inteiro
  • Código de barras EAN-13 ou um sequencial numérico único do produto, utilizado para a criação da etiqueta EPC no padrão GS1-SGTIN

• measureUnit

  • Texto
  • Unidade de medida do produto
    • Ex. M², Un, KG

• productGridReference

  • Alfanumérico
  • Código/SKU Único da grade do produto
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• size

  • Alfanumérico
  • Código do tamanho do produto
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• color

  • Alfanumérico
  • Código da cor do produto
  • Chave Primaria - Utilizado para criação ou alteração do registro

• batch

  • Alfanumérico
  • Lote do item no documento/epc

• fraction

  • Numérico Decimal
  • Quantidade fracionada do produto/epc
    • Ex. Peso, Metragem, etc

• quantity - OBRIGATÓRIO

  • Numérico Inteiro
  • Quantidade de etiquetas desse produto no documento

• campoCustom1 e campoCustom2

  • Quaisquer nomes de campos personalizados desde que os mesmos estejam devidamente configurados nas configurações de campos personalizados do sistema.

Observações

1. O caractere separador de colunas pode ser ponto e vírgula (;), vírgula (,) ou tabulação (\t).

2. Obrigatoriamente a primeira linha do arquivo CSV deve ser os nomes de todos os campos disponíveis. Ex:

"documentReference";"documentDescription";"documentDate";"documentBatch";"documentType";"productReference";"productType";"productDescription";"barcode";"measureUnit";"size";"color";"batch";"productGridReference";"placeReference";"placeName";"placeType";"costumerReference";"costumerName";"supplierReference";"supplierName";"fraction";"quantity"

3. Dados de campo opcionais que não são necessário, devem ser deixado em branco.

4. A codificação do arquivo CSV deve ser UTF-8.

5. Campo de texto podem estar entre aspas (").

6. Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.

7. O campo fraction é do tipo decimal, ou seja a parte decimal é separada por virgulá(,), porém ao utilizar o separador de colunas como virgula(,), é necessário substituir o separador decimal por ponto(.)

8. Campos númericos como o fraction quando não utilizados, devem ser alimentado com o valor null